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Office Management & Administration in der Unternehmensberatung (30h; all genders)

IMARK – das Institut für Marketing-Strategieberatung Innsbruck – begleitet Unternehmen in der strategischen Weiterentwicklung und unterstützt Entscheidungsprozesse mit zielgerichteten Marktinformationen. Unser Büro im Herzen von Innsbruck ist Treffpunkt und Schaltzentrale für sieben Partner:innen, unser Team sowie externe Kund:innen und Gäste.

Für die administrativen und organisatorischen Aufgaben suchen wir eine routinierte Informations- und Koordinationsdrehscheibe mit Gastgeber:innen-Qualitäten.

 

EIN VIELSEITIGES AUFGABENFELD WARTET AUF SIE

  • Rechnungswesen & Controlling
  • Vorbuchhaltung und Reisekostenabrechnungen
  • Kontaktverwaltung und Veranstaltungsmanagement
  • Einkauf und Büroverwaltung
  • Allgemeine Sachbearbeitung
  • Front Office (Empfang, Telefonservice, Bewirtung)

 

KOMPETENZ UND PERSÖNLICHKEIT ZEICHNEN SIE AUS

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsschule, Matura, Studium)
  • Administrative Berufserfahrung, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
  • Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und Teamgeist
  • Souveränität im Auftritt
  • Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität
  • Professioneller Umgang mit MS-Office

 

SO SCHNÜREN WIR DAS LEISTUNGSPAKET FÜR SIE

  • Ein gutes Betriebsklima und ein ansprechendes Arbeitsumfeld ist uns sehr wichtig.
  • Für diese Position ist auf Basis einer Vollzeit (40 Stunden) ein Bruttobezug von mindestens € 2.700,- pro Monat vorgesehen. Je nach Qualifikation und Einsatzbereitschaft kann eine Überbezahlung individuell vereinbart werden.
  • Wir nehmen Rücksicht auf Ihre persönliche Lebenssituation und bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Sie sich als Mensch selbstbestimmt weiterentwickeln können
  • Flexible Zeiteinteilung / Möglichkeit zum Homeoffice / beste öffentliche Anbindung

 

EINFACHE BEWERBUNG – RASCHE ENTSCHEIDUNGEN

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
IMARK strategy advisors, Burggraben 6, 6020 Innsbruck, Österreich; bzw. ce@imark.at
In einem persönlichen Gespräch machen wir Sie gerne mit den näheren Details vertraut.